组织机构

资产财务部服务于实验室财务资产、采购招标、合同管理和内部审计。其主要职责如下：

一、财务资产内部审计职责

1.贯彻执行国家财经法律法规和上级政策，建立健全实验室财务管理、资产管理及内部审计内控制度；

2.负责汇总编制年度预算和决算草案，做好预算资金的核算及预算执行的控制，及时、准确的编报各类财务报告、资产管理报告；

3.依法组织收入，规范安排支出，定期进行财务分析，提高资金使用效率，为实验室领导提供决策依据；

4.负责办理日常财务业务，审核各项经费收支，按规范化要求做好各类资金的会计核算和款项收支工作；

5.负责职工工资薪酬、劳务费及学生相关费用的审核发放，加强实验室银行账户、财务预留印鉴和票据的管理；

6.配合做好各类专项资金的申报、使用管理、绩效评价工作；

7.设置国有资产管理总账和明细账，做好资产的配置、使用、调剂、盘存、清查、核销等资产变动的入账登记工作，做到账账相符、账卡相符、账实相符；

8.加强实验室经济活动的内部审计监督，维护单位财经纪律，防止国有资产流失，有效防范财务风险。

9.负责会计档案、资产档案管理，依规做好会计凭证、账表等相关财务、资产资料的整理、归档和保管工作；

10.完成实验室领导安排的其他工作。

二、采购招标合同管理职责

1.认真贯彻执行国家招投标、政府采购、合同等相关法律法规和政策规定，及时修订完善实验室招标与采购管理、合同管理办法及相关规定。

2.加强招标或采购项目计划的规范管理和实施过程的内部控制管理，规范组织采购和招标活动，指导实验室合同管理人员规范合同业务，有效防范合同风险。

3.负责受理各种招标和采购项目的采购计划，对采购方式、组织形式等进行审核、备案、申报。

4.负责办理政府采购或室内集中采购项目委托代理手续，汇总采购需求、技术参数等技术资料，编制招标采购文件，发布招标或采购公告。

5.负责省公共资源交易中心政府采购项目的组织、协调与实施管理。负责政府采购限额以下等室内集中采购项目的组织、协调与实施管理。

6.严格执行法律顾问审查重大资金、重要项目合同制度。推行合同示范文本，规范格式合同。定时组织相关部门对非格式合同文本进行审查会签。

7.负责政府采购网及政府采购申报管理系统的维护和管理。

8.做好招标和采购活动相关资料的收集、整理、归档、保存、借阅和合同档案管理等工作。

9.协助相关部门及时处理合同违约，参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或者诉讼活动。

10.完成实验室领导安排的其他工作。